به استحضار می رساند با توجه به مصوبه شورای آموزشی دانشگاه مورخ 9 / 7 / 99 سامانه سبا جهت ثبت درخواست حذف نیمسال اول 1400-1399 به علت بیماری کووید 19 از روز یکشنبه مورخ 27 / 07 / 99 لغایت دوشنبه 05 / 08 / 99 فعال می گردد. مستدعی است ترتیبی اتخاذ فرمایید که ضمن اطلاع رسانی به دانشجویان متقاضی کلیه مقاطع تحصیلی، مصوبات شورای آموزشی دانشگاه مورخ 09 / 07 / 99 نیز به نحو مطلوب در اختیار دانشجویان، اساتید و کارشناسان آموزشی قرار گیرد. لازم به ذکر است بازه فوق قابل تمدید نمی باشد و به درخواست های بعد از تاریخ فوق ترتیب اثر داده نخواهد شد. ضمنأ در خصوص حذف نیمسال به موارد زیر توجه فرمایید.

1- ثبت درخواست حذف نیمسال صرفا به صورت غیرحضوری و از طریق سامانه سبا- قسمت درخواست ها امکان پذیر می باشد.

تذکر: باتوجه به اینکه دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترای تخصصی PhD که در فرصت ارفاقی می باشند انتخاب واحد ندارند لذا امکان ثبت درخواست در سامانه وجود ندارد و این دسته از دانشجویان می بایست درخواست خود را پس از تایید استاد راهنما و همراه با تعهد کتبی (بند 6) به تحصیلات تکمیلی دانشکده تحویل نمایند تا از طریق اتوماسیون اداری به مدیریت امور آموزشی ارسال گردد.

2- دانشجویانی که نیمسال خود را حذف می نمایند در مدت نیمسال حذف شده امکان استفاده از خدمات رفاهی از قبیل اسکان در خوابگاه وتغذیه و استفاده از امکانات و محیط های آموزشی از قبیل حضور در کلاسها و برنامه های آموزشی و محیط آزمایشگاهها و فیلد های درمانی را ندارند و برای دانشجویانی که در مراحل مختلف آماده سازی و تدوین پروپوزال و پایان نامه هستند در طول نیمسال اساتید محترم راهنما الزامی به پاسخگویی به درخواست های دانشجویان ندارند.

3-با توجه به اینکه نیمسال حذف شده ناشی از بیماری کرونا وقفه تحصیلیبدون احتساب در سنوات است دانشجویانی که نیمسال خود را حذف می نمایند امکان استفاده از سایر تسهیلات پیش بینی شده ویژه همه گیری کرونا (تسهیلات مربوط به ارفاق سنوات، شهریه و ... که برای دانشجویانی که از مرخصی تحصیلی بدون احتساب در سنوات در نیمسال دوم 99-98 و اول 1400-1399 استفاده ننموده اند ولی پیشرفت امور تحصیلی و پایان نامه آنان متاثر از همه گیری بیماری دستخوش تاخیر گردیده است منظور خواهد گردید) در نیمسال های باقیمانده را ندارند.

3- دانشجویان دکترای تخصصی PhD در صورت حذف نیمسال مشمول دریافت کمک هزینه تحصیلی در مدت نیمسال حذف شده نمی باشند. در عین حال این نیمسال جزء حداکثر نیمسالهای دریافت کمک هزینه منظور نخواهد شد.

4- برای اساتید محترم سرپرست پایان نامه تحصیلات تکمیلی(راهنما - مشاور)، واحدهای آموزشی معادل برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی که حذف نیمسال انجام می دهند منظور نخواهد گردید.

5- باتوجه به اینکه درخواست های حذف نیمسال پس از ارسال به این مدیریت در شورای آموزشی یا شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه حسب مورد مطرح و تصمیم گیری می شود لذا دانشجو می بایست درخواست خود را تا زمان تایید نهایی و ثبت در کارنامه پیگیری نماید. ضمنأ پس از تایید نهایی امکان انصراف از درخواست وجود ندارد.

6-کلیه عواقب حذف نیمسال به عهده دانشجو می باشد و تعهد دانشجو می بایست ضمیمه درخواست حذف نیمسال باشد.

متن تعهد : "اینجانب.......... دانشجوی رشته.......... مقطع ...... به شماره دانشجویی........ از کلیه شرایط و تبعات حذف نیمسال اطلاع کامل دارم و مسئولیت کلیه عواقب آن را می پذیرم و در نیمسال های آینده هیچگونه درخواستی خارج از قوانین و مقررات جاری دانشگاه نخواهم داشت." تاریخ و امضا