این بخشنامه ناظر به ابلاغ نکات اجرایی در مورد آغاز مرحله آموزش حضوری دانشجویان رشته ها و مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه علوم پزشکی شیراز با توجه به بخشنامه شماره 707/500/د مورخ 6 / 3 / 99 معاونین آموزشی، دانشجویی-فرهنگی، و بهداشتی وزارت متبوع و مصوبات جلسه مورخ 7 / 3/ 99 شورای آموزشی دانشگاه بوده و اجرای آن در همه دانشکده ها از زمان ابلاغ الزامی می باشد:

1- پیش بینی همه تمهیدات لازم برای رعایت کامل مفاد راهنمای گام دوم مبارزه با کووید-19( کرونا ویروس) - فاصله گذاری اجتماعی و الزامات سلامت محیط و کار در دانشگاهها و مراکز آموزشی و تحقیقاتی (پیوست) ضروری است. به همین منظور دانشجویان محترمی که مجوز حضور برای شروع برنامه های آموزش حضوری آنان بر اساس سال ورود و مقطع تحصیلی توسط دانشکده ها صادر و اعلام می گردد؛ لازم است فرم خود اظهاری جهت بازگشت به کار/تحصیل موضوع این راهنما را تکمیل نموده و پس از امضا در اولین روز حضور در دانشکده تحویل آموزش دانشکده دهند. دانشجویان ساکن در خو.ابگاه ها لازم است نسخه دومی از فرم مذکور را پس از تکمیل و امضا در بدو ورود تحویل سرپرست خوابگاه نمایند.

2- رعایت کامل پروتکل های بهداشتی مقابله با بیماری کووید -19 و فاصله گذاری اجتماعی در محیط های آموزشی دانشکده ها و بیمارستانها و مراکز درمانی و فیلدهای آموزشی و خوابگاهها توسط دانشجویان محترم الزامی است.

3- با توجه به هماهنگی به عمل آمده با معاونت محترم دانشجویی – فرهنگی دانشگاه اسکان دانشجویان 48 ساعت قبل از شروع بازه آموزشی اعلام شده برای آنان میسر خواهد بود. بر همین اساس دانشجویانی که برنامه تنظیمی آموزش حضوری آنان از 17 /3 /99 آغاز می گردد از ساعت 8 صبح پنج شنبه 15 / 3 /99 و برای دانشجویانی که شروع برنامه آموزشی آنان از 14 / 4 /99 است از ساعت 8 صبح پنج شنبه 12 / 4 /99 می توانند در خوابگاهها اسکان یابند. در سایر بازه های آموزشی که توسط دانشکده ها در موارد خاص دیگر اعلام می گردد امکان اسکان از 8 صبح دو روز قبل از آغاز شروع بازه آموزشی میسر خواهد بود.

4- اسکان در خوابگاه صرفا در بازه ای که فرآیند فعالیتهای آموزشی (کلاسهای رفع اشکال،کلاسهای عملی، کارآموزی، برگزاری امتحانات،) در جریان است و برای گروهی از دانشجویان که برای حضور در برنامه آموزشی برایشان فراخوان داده شده است (از48 ساعت قبل) و برای دانشجویان مقاطع تکمیلی که در مرحله آموزشی و برای تکمیل آموزشهای نیمسال جاری حضور آنان ضروری است یا در مدتی که پیگیری انجام امور پایان نامه شان (به تایید استاد راهنما و تایید مدیر گروه و معاون تحصیلات تکمیلی دانشکده) صرفا باید حضوری صورت پذیرد میسر است و دانشجویان موظفند پس از حداکثر 24 ساعت پس از اتمام این بازه های زمانی خوابگاه را ترک نمایند. حضور در خوابگاه در خارج از بازه زمانی مذکور غیر قانونی است.

5- لازم است هر یک از دانشکده های مستقر در شیراز یکی از کارشناسان مسلط و دارای اشراف کافی و کامل به فرآیندهای آموزشی آن دانشکده را طی نامه مکتوب و حداکثر تا روز سه شنبه 13 / 3/ 99 همزمان به مدیریت امور آموزشی و مدیریت امور دانشجویی دانشگاه معرفی نمایند.

6- هر دانشکده برنامه حضور زمان بندی شده دانشجویان خود در همه مقاطع و رشته ها را که در جلسات کارگروه مورخ 10 / 3 /99 و 11 / 3/ 99 در مورد آن توافق حاصل گردیده به طرق مقتضی (درج در صفحه اول سایت، ارسال پیامک، انتشار گسترده در شبکه های اجتماعی دانشجویان همان دانشکده، و ...) در اسرع وقت و حداکثر تا روز سه شنبه 13 /3 /99 به اطلاع دانشجویان خواهد رساند. ضمنا یک نسخه از این برنامه در اسرع وقت به مدیریت امور آموزشی دانشگاه ارسال گردد.

بازه های اول زمانی اصلی برای حضور دانشجویان از تاریخ 17 / 3 /99 تا 12 / 4 /99 به مدت چهار هفته است که 10 روز پایانی از 3 / 4/ 99 تا 12 / 4 /99 به مدت ده روز برای امتحانات متمرکز دانشکده ای پیش بینی گردیده است. 3 روز اول بازه امتحانات (از 3/4/99 تا 5/4/99 برای امتحانات دروس عمومی پیش بینی گردیده است

7- بازه دوم زمانی اصلی برای حضور دانشجویان از تاریخ 14 / 4 /99 تا 13 / 6 /99 به مدت 9 هفته است که 13 روز پایانی از 1 / 6/ 99 تا 13 / 4 /99 به مدت سیزده روز برای امتحانات متمرکز دانشکده ای پیش بینی گردیده است. 3 روز اول بازه امتحانات (از 1/6/99 تا 3/6/99 برای امتحانات دروس عمومی پیش بینی گردیده است.

8- برای آغاز به تحصیل حضوری برخی رشته ها و مقاطع تحصیلی بازه های زمانی متفاوتی (بازه فرعی) تعریف گردیده که از طریق دانشکده ها اطلاع رسانی صورت خواهد گرفت.

9- عدم حضور دانشجو در امتحان دروس (اختصاصی یا عمومی) در تاریخ و بازه زمانی مشخص شده بدون دلیل موجه به منزله غیبت بوده و منجر به کسب نمره صفر خواهد بود، مگر در صورتی که دانشجو در خواست حذف نیمسال یا حذف درس را در موعد مقرر به دانشکده ارائه نموده و مراحل اداری آن برای اقدام در سامانه صبا و یا انعکاس به مدیریت آموزشی در موعد مقرر انجام گرفته باشد.

10- دانشجویان ( اعم از دانشجویان ساکن خوابگاهها و غیر ساکن در خوابگاهها) صرفا مجاز به شرکت در امتحانات دروس عمومی در بازه زمانی که برای آنان تعریف گردیده هستند

11- دانشکده ها مجاز خواهند بود بعد از اطمینان از اتمام ارائه دروس (نظری، عملی، کارآموزی) آزمون پایان نیمسال را در هر زمان در بازه های زمانی اول و دوم اصلی و بازه های زمانی فرعی که برای دانشجویان مقطع یا ورودی خاص آنان پیش بینی و اعلام گردیده برگزار نمایند.

12- بازه زمانی سوم برای برگزاری امتحانات دروس عمومی برای دانشجویانی که بر اساس برنامه ریزی دانشکده ها در بازه های زمانی متفاوت از بازه های زمانی اول و دوم اصلی حضور خواهند یافت پیش بینی گردیده که به مدت 3 روز از تاریخ 15 /5/99 لغایت 17/7/99 خواهد بود.

13- حداقل 30 درصد و حداکثر 50 درصد از نمره نهایی هر درس نظری از طریق انجام ارزیابی های پیشرفت تحصیلی به شکل غیرحضوری اختصاص خواهد یافت. برای کم شدن حجم مطالب درسی باقیمانده در امتحانات پایان نیمسال، توصیه می شود قسمت های از مطالب درسی که به طرق غیرحضوری مورد ارزیابی قرار گرفته اند حذف گردد.

14- سوالات امتحانات پایان نیمسال از مطالب درسی که در کلاسهای نظری به شکل مجازی ارایه گردیده و در سامانه بارگزاری شده و در دسترس همه دانشجویان قرار گرفته است طرح شود.

15- به دانشجویان گرامی اعلام گردد با توجه به کوتاه بودن بازه های زمانی آموزش و آزمون حضوری به ناچار برنامه های برگزاری آزمون ها فشرده بوده و لازم است دانشجویان مطالعه کافی در طول زمان در اختیار از هم اکنون داشته باشند و مطالعه دروس را به فرصت بسیار کوتاه مابین امتحانات موکل ننمایند.

16- در صورت لزوم و به درخوایت دانشجویان و تشخیص مدرس (مدرسین) هر درس حداکثر 2 جلسه رفع اشکال در ابتدای بازه زمانی آموزشی اختصاص یابد. حضور دانشجویان در این کلاسها اختیاری است.

17- گروههای آموزشی تسهیلات لازم و تغییرات مورد لزوم در نحوه اجرای پروژه های تحقیقاتی مقطع کارشناسی را به نحوی که با لحاظ شرایط خاص موجود امکان اتمام این دسته از فعالیتهای آموزشی در موعد مقرر و حداکثر تا 13 / 6 /99 فراهم آید پیش بینی نمایند.

18- برای مدیریت حضور غیر ضروری در خوابگاهها و محیط های آموزشی، لازم است گروههای آموزشی و اساتید محترم راهنما تمهیدات لازم برای رفع نیاز به حضور دانشجویان مقاطع تکمیلی (از قبیل برگزاری جلسات دفاع از پروپوزال یا ارائه سمینار به شکل مجازی و یا پیگیری های مربوط به داوری های پروپوزال از طریق ایمیل و شبکه های اجتماعی و تماس تلفنی و ..) را بنمایند و در صورت لزوم به پیگیری حضوری این مدت به حداقل مورد نیاز کاهش یابد. مدیریت امور دانشجویی آمادگی دارد تا در بازه های کوتاه مدت لازم (از یک روز تا یک هفته) امکان اسکان موردی این قبیل دانشجویان را فراهم نماید.

19- دانشکده های اقماری بر اساس بند 25 صورتجلسه شورای آموزشی مورخ 7/3/99 برای اعلام فراخوان و شروع آموزش های حضوری اقدام خواهند نمود.

20- برنامه های آموزشی دانشجویان پردیس خودگردان توسط هر دانشکده (پزشکی، دندانپزشکی، و داروسازی) اعلام خواهد گردید.