با عنایت به درخواست برخی اساتید محترم پیرامون در نظر گرفتن برخی طرح های تحقیقاتی مصوب با موضوع کووید 19 در قالب گرنت های مصوب این معاونت و یا طرح های تحقیقاتی از مراکز تحقیقاتی با این موضوع بعنوان پایان نامه، موارد زیر جهت استحضار ایفاد می گردد:

1 ) ارایه درخواست کتبی مجری طرح به انضمام ارائه مشخصات دانشجوی مربوطه به معاونت پژوهشی دانشکده مورد نظر جهت شروع فرآیند بررسی

2) مکاتبه معاونت پژوهشی دانشکده های متبوع به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه جهت دریافت مستندات طرح مصوب جهت بررسی های لازم در دانشکده و ثبت طرح به عنوان پایان نامه ی دانشجوی مربوطه

3) ارسال مستندات طرح به معاونت پژوهشی دانشکده درخواست دهنده از دفتر مدیریت امور پژوهشی دانشگاه

4) بررسی طرح مورد نظر در معاونت پژوهشی دانشکده و گروه آموزشی(بسته به ساختار دانشکده ها ارجاع به کمیته ها و یا شورا و داوران مورد نظر دانشکده)؛ مکاتبه با معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه از طرف معاونت پژوهشی دانشکده در خصوص تصویب و تایید طرح بعنوان پایان نامه دانشجویی مربوطه و ایفاد مستندات و تغییرات لحاظ شده در طرح

5) درج مستندات وصول شده از دانشکده توسط کارشناس ستادی در پرونده الکترونیک طرح مصوب و تبدیل آن به پایان نامه

6) مصوبه کمیته اخلاق در پژوهش دانشگاه برای این طرح ها کفایت می کند و نیازی به طرح مجدد در کمیته اخلاق دانشکده ( در صورت داشتن کمیته اخلاق ) نمی باشد مگر در صورت تغییرات محتوایی و متدولوژیک اساسی

7) مبالغ هزینه ی طرح از محل طرح گرنت کووید19 یا طرح مصوب مرکز تامین شده و درخواست بودجه مجزا موضوعیت ندارد

تبصره مهم: این فرآیند تنها به منظور امکان تبدیل طرح های با موضوع کووید 19 به پایان نامه بوده و شامل موارد و موضوعات دیگر نیست. بدیهیست کماکان تصویب پایان نامه ها از گروه های آموزشی صورت گرفته و در صورت مشارکت مرکز تحقیقات اسم آن مرکز را بعنوان مرکز هدف دوم انتخاب فرمایند.